情報公開

卒業生の各種証明書等発行について

卒業証明書、調査書等の証明書の発行を申請される方は、本校事務サービス室にお申込み下さい。

1.各種証明書等発行に関する問い合わせ及び受付窓口(申込・交付)
○星野高等学校 事務サービス室
《受付時間》 平日:8:30~16:00
土曜:8:30~12:00
(年末年始・休日等を除く)
※女子部・共学部どちらの卒業生でも両方のキャンパスで受付可能です
 ■末広キャンパス(女子部)〒350-0064 川越市末広町3-9-1  TEL:049-222-4488
 ■石原キャンパス(共学部)〒350-0824 川越市石原町2-27-11 TEL:049-222-4489
2.証明書等発行手数料
1通 200円
3.申込要領
種  類 卒業後の
発行期限
受 付 発行までの所要日数
(注3)
有 効 期 間
①卒業証明書 期限なし 窓口または郵送 約2~3日 発効日より3ヶ月
②調査書(成績証明書) (注1) 5年 窓口または郵送 約1週間
③調査書及び成績証明書発行不能証明書(注2) 期限なし 窓口または郵送 約2~3日
(注1) 「成績証明書」については「調査書」で代用することができます。(提出先に事前にご確認をお願いします)
(注2) 卒業後5年を過ぎた方で「調査書」及び「成績証明書」を求められた場合は、「発行不能証明書」を作成いたします。(求められる提出書類について不明な場合はお問い合わせください)
(注3) 即日発行はできません。場合により、記載の所要日数を超えることがあります。又、英文の場合は、約1週間程度更に日数が必要になる場合がありますので、事前にお問い合わせください。
*「単位修得証明書」については事前にお問い合わせください。


○窓口で申込む場合(①~③の証明書)
《持参するもの》
各種証明書発行申込書(ダウンロード可・申込時記入可)
 ※卒業年、卒業時のクラス、担任名等必要事項を記入して頂きます。
調査書発行依頼書(ダウンロード可・申込時記入可)
 ※②調査書を申込む場合のみ。
・本人確認書(パスポート・免許証・健康保険証等公的証明書)
 ※本人以外の方が申込む際は申込書「代理人申請」の欄に記入して下さい。
・発行手数料…必要通数×200円
・郵送交付を希望する場合、郵送料
 ※下表【返信用封筒サイズ及び郵送料一覧】参照
 ※遅配、不達等の郵便事故の責任を負いかねますのでご了承下さい。
○郵送で申込む場合(①~③の証明書)
各種証明書発行申込書(ダウンロード可)
 申込書ダウンロードが不可の場合は、次の事項を便箋等にご記入下さい。
 (書式は任意です)
  • □ 卒業時の氏名
  • □ 卒業年(例:平成○年3月卒)
  • □ 卒業時のクラス
  • □ 担任名
  • □ 日中連絡がとれる電話番号(携帯電話等)
  • □ 必要な証明書の種類と必要通数


調査書発行依頼書(ダウンロード可)
 ※②調査書を申込む場合のみ

・その他同封するもの
  • □ 本人確認書の写し (確認後、事務サービス室で破棄いたします)
  • □ 発行手数料(必要通数×200円)分の定額小為替
  • □ 返信用封筒(宛名記入、切手貼付)
  •  ※下表【返信用封筒サイズ及び郵送料一覧】参照
~以下の点をあらかじめご了承下さい~
  • ▶ 書類等に不備がある場合は、発行までに日数を要します。
  • ▶ 学校は遅配、不達等の郵便事故の責任を負いかねます。
  • ▶ 必要書類及び代金到着後の発行、発送となります。
  • ▶ 証明書等は厳封してのお渡しとなります。(開封無効)
  • ▶ 証明書等に記載される氏名は、卒業時のものに限ります。
  •  (苗字や漢字の変更はできません。)
  • ▶ 代理人が窓口にて証明書等を受領される場合は、申込書「代理人申請」欄に記入して下さい。
  •  又、代理人の本人確認書も必要となります。
<個人情報の取り扱いについて>
個人情報にかかわる法律に基づき慎重に取り扱っております。本校では、ご記入いただいた氏名、住所、生年月日等の個人情報は、証明書発行業務及びその他の付随する業務を処理するためにのみ使用します。
【返信用封筒サイズ及び郵送料一覧】
調査書
依頼通数 封筒サイズ 郵送料
1通 2通 定型 (A4 3つ折りサイズ) 82円
3通 4通 92円
5通 8通 定型外 (B5サイズ) 140円
9通 12通 定型外 (A4サイズ) 205円
13通 21通 250円
22通 24通 400円
卒業証明書・発行不能証明書
依頼通数 封筒サイズ 郵送料
1通 4通 定型 (A4 3つ折りサイズ) 82円
5通 8通 定型外 (B5サイズ) 120円
9通 16通 140円
17通 24通 定型外 (A4サイズ) 205円
25通 42通 250円
43通 48通 400円

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